■ 北海道マンション管理士会 定款 ■
特定非営利活動法人北海道マンション管理士会 定款
第１章 総則
第１条 （目的）
この法人は、マンションの維持・管理に関する諸問題を抱えている管理組合及び区分所有者からの相談に応じ、的確な情報提供を行うとともに、専門知識、総合的解決能力をもって指導・助言・援助を行うことによって、誰もが暮らしやすい快適な居住環境と住み良いまちづくりの推進に寄与することを目的とする。
第２条 （名称）
この法人は、特定非営利活動法人北海道マンション管理士会と称する。
第３条 （事業）
この法人は、特定非営利活動促進法(以下「法」という。）の別表（第二条関係）二号、同三号、同十七号に該当する活動を行い、第１条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1)特定非営利活動に係る事業
①マンション管理に関する情報の収集及び提供
②マンション管理に関する専門的知識及び能力の向上の為の研修会の開催、出版物の刊行
③マンションの区分所有者・管理組合等への啓蒙・PR・助言・指導、行政の関係機関・諸団体との連携や調査・
研究の受託業務の請負
④マンションの区分所有者・管理組合等を対象とする相談会の開催、電話によるマンション１１０番相談の継
続、要請がある場合のマンション管理士の派遣による相談・講演
⑤前各号の事業に附帯する事業
(2)その他の事業
①物品の斡旋及び販売
②役務の提供
③会員相互の交流に係る事業
2 その他の事業は、特定非営利活動に係る事業に支障のない限り行うことができるものとし、収益が生じたときは、これを特定非営利活動に係る事業のために使用する。
第４条（事務所）
この法人は、事務所を札幌市に置く。
第２章 会員
第５条（会員の種類）
この法人の会員は、次の２種とし、正会員を法上の社員とする。
(1) 正会員 この法人の目的に賛同して加入した個人、法人及び任意の団体
(2) 賛助会員 この法人の目的に賛同して加入した事業に協力する個人、法人及び任意の団体
第６条 （加入）
この法人に、会員として加入しようとする者は、理事長が別に定める入会申込書により理事長に申し込むものと
する。
2 加入の承認は、理事会が行う。
3 理事長は入会を認めない時は、速やかに理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
第７条 （会費）
会員は、入会金及び会費を納入しなければならない。ただし、理事会が認めたものについては、この限りでない。
2 会費の種類、金額、納入方法等は、総会の議決を経て別に定める。
第８条 （会員の資格喪失）
会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
(1) 脱退したとき。
(2) 死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は会員である団体が消滅したとき。
(3) 年会費を滞納し、当該事業年度内に納入しなかったとき。
(4) 除名されたとき。
第９条（脱退）
この法人を、脱退しようとする者は、脱退届を理事長に提出することにより、任意に脱退することができる。
第１０条（除名）
会員が次の各号の一に該当する場合には、総会において出席した正会員の３分の２以上の議決に基づき、除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) この法人の定款又は規則に違反したとき
(2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
第１１条 （会費等の不返還）
会員が既に納入した会費その他の拠出金品は、返還しない。
第３章 役員等
第１２条（役員）
この法人に次の役員を置く。
(1) 理事 １０名以上１５名以内
(2) 監事 １名以上２名以内
2 理事のうち、１名を理事長とする。
3 理事のうち、副理事長４名以内をおくことができる。
第１３条（役員の選任）
役員は、総会において選出する。選出の方法は、総会の議決を経て別に定める。
2 理事長及び副理事長は、理事の互選により定める。
3 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が一人を超えて含まれ、
又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
4 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。
第１４条（役員の職務）
理事長は、この法人を代表し、その活動をとりまとめる。
2 副理事長は、理事長を補佐し、日常の業務を執行し、理事長に事故あるとき、又は欠けたときは、あらかじめ定めた席次の順に従いその職務を代行する。
3 理事は、業務を執行する。
4 監事は、法第１８条に定める職務を行う。
第１５条（役員の任期）
役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
2 前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合は、役員の任期は、任期の末日後最初に開催された社員総会の終結のときまでとする。
3 補欠又は増員による役員の任期は、前任者又は現任者の残任期間とする。
4 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
第１６条（役員の解任）
役員が次の各号の一に該当する場合は、総会において出席した正会員の３分の２以上の議決に基づいて解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 心身の故障のため職務の執行に堪えられないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があると認められるとき。
第１７条（役員の報酬）
役員には、報酬を支給しない。ただし、常勤の役員には、役員総数の３分の１以下の範囲内で、総会の議決により報酬を支給することができる。
2 役員には費用を弁償することができる。
3 前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事会が別に定める。
第１８条（事務局）
この法人に事務局を設ける。
2 事務局に職員を置く場合、理事長がこれを任免する。
3 事務局の運営及び職員に関する必要な事項は、理事会の議決を経て別に定める。
第４章 会議
第１９条（種別）
この法人の会議は、総会及び理事会とし、総会は、通常総会及び臨時総会とする。
第２０条 (構成）
総会は、正会員をもって構成する。
2 理事会は、理事をもって構成する。
第２１条（権能）
総会は、この定款で別に定めるもののほか、事業計画、事業報告及び収支決算、その他この法人の運営に関する重要な事項を議決する。
2 理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次に掲げる事項を議決する。
(1) 総会の議決した事項の執行に関する事項
(2) 理事会として総会に付議する事項
(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項
(4) 各種の部会の設置に関する事項
第２２条（開催）
通常総会は、毎年１回開催する。
2 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認めるとき。
(2) 正会員の３分の１以上の者から会議の目的たる事項を示して請求があるとき。
(3) 法第１８条第４号に定めるところにより監事が招集するとき。
3 理事会は、次のいずれかの場合に開催する。
(1) 理事長が必要と認めるとき。
(2) 理事の３分の１以上の者から会議の目的たる事項を示して請求があるとき。
(3) 監事から会議の目的たる事項を示して請求があるとき。
第２３条（招集）
会議は、前条第２項第３号に定める場合を除き、理事長が招集する。
2 理事長は、前条第２項第２号に定める場合には、請求の日から３０日以内に会議を招集しなければならない。前条第３項第２号及び第３号に定める場合には、請求の日から１４日以内に会議を招集しなければならない。
3 会議を招集する場合は、正会員又は理事（以下「構成員」という）に対し、会議の日時、場所及び目的たる事項を記載した書面をもって、少なくとも７日前までに通知しなければならない。
第２４条（議長）
総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。理事会の議長は、理事の中から選出する。
第２５条（定足数）
会議は、構成員の総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。
第２６条（議決）
会議の議事は、この定款で別に定める場合を除き、出席した構成員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
第２７条（書面表決等）
やむを得ない理由のため会議に出席できない構成員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の出席構成員を代理人として表決を委任することができる。
2 前項の場合において、書面による表決者又は表決の委任者は、会議に出席したものとみなす。
第２８条（議事録）
会議を開会したときは、次に掲げる事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 会議の日時及び場所
(2) 構成員の総数
(3) 会議に出席した構成員の数及び、理事会にあってはその氏名（書面による表決者及び表決の委任者を含む。）
(4) 審議事項
(5) 議事の経過及び議決の結果
(6) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及び出席した構成員の中からその会議において選任された議事録署名人２名以上が署名又は記名押印しなければならない。
第５章 資産及び会計
第２９条（資産の構成）
この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
(1) 入会金・会費
(2) 寄附金品
(3) 財産から生ずる収入
(4) 事業に伴う収入
(5) その他の収入
第３０条（資産の管理）
この法人の資産は、理事会の議決に基づいて、理事長がこれを管理する。
第３１条（経費の支弁）
この法人の経費は、資産をもって支弁する。
第３２条（会計の原則）
この法人の会計は、法第２７条各号に掲げる原則に従って行うものとする。
2 収支決算は、毎事業年度終了後、速やかに理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
第３３条（事業計画及び収支決算）
この法人の事業計画は、理事会が作成し、総会の議決を経なければならない。
2 収支決算は、毎事業年度終了後、速やかに理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
第３４条（事業年度）
この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
第３５条（その他の事業の会計）
その他の事業の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計と区分処理を行う。
第６章 解散及び定款の変更
第３６条（解散及び残余財産の処分）
この法人は、総会の議決による解散をするときは、総会において正会員総数の３分の２以上の承諾を得て、解散することができる。残余財産については、法第１１条第３項に掲げる者のうち、総会で議決した者に譲渡する。
第３７条（定款の変更）
この定款は、総会において出席正会員の３分の２以上の同意を得、変更することができる。この場合、法第２５条第３項に規定する軽微な事項を除き、北海道の認証を受けて効力を得る。
第７章 雑則
第３８条（公告）
この法人の公告は、事務所の掲示場に掲示するとともに、インターネットホームページに掲載して行う。
第３９条 （雑則）
この定款の施行について必要な事項は、この定款で定めるものを除き、理事会の議決を経て別に定める。
附 則
この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2 この法人の設立当初の役員は、設立総会において定める次の通りとし、その任期は、第 １５条第１項の規定にかかわらず、成立の日から2006年3月31日までとする。
理事 菅野 英雄、理事 久保田 俊也、理事 間口 和博、理事 辻 信雄、
理事 川口 朗子、理事 高橋 恭平、理事 成田 勝彦、理事 中川 文夫、
理事 石倉 由男、理事 長谷川 数敏、監事 西村 一男、監事 西川 孝行
3この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は第３３条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。
4 この法人の設立当初の事業年度は、第３４条の規定にかわらず、成立の日から2005年3月31日までとする。
5 この法人の設立当初の会費は、第７条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
（１）正会員 年会費 １２，０００円 入会金 ０円
（２）賛助会員 年会費 ３０，０００円 入会金 ２０，０００円
6 この定款は、平成２０年８月１８日から施行する。
7 この定款は、平成２３年９月１日から施行する。
理事会規程は こちら
部会設置規程は こちら
事務局規程は こちら
会費等規則は こちら
倫理規程は一般社団法人日本マンション管理士会倫理規程を準用
（こちら）
